Une analyse des risques est réussie si elle est appliquée correctement dans l’organisation (du projet). Comment l’organisation (du projet) atteindra-t-elle les objectifs fixés? Quelles sont les ressources disponibles et comment sont-elles mobilisées? Par ailleurs, la définition et la délimitation de la mission doivent être formulées clairement. Dans un projet, ces points d’attention sont élaborés dans un plan d’action / plan de travail. Ce dernier indique également clairement et sans ambiguïté comment l’analyse des risques est mise en place, quel est le contexte, quels sont les cadres et quel est son but.
En fonction de la question posée, la structure organisationnelle (du projet) est définie pour réaliser l’analyse des risques. Par exemple, on peut opter pour une forme dans laquelle l’analyse se fait en groupe ou plutôt pour un concept plus hermétique dans lequel chaque partie effectue l’analyse séparément. Doit-il y avoir un intérêt général au sein de l’organisation ou faut-il mettre en évidence les imperfections individuelles?
Pour des projets complexes ou de grande envergure, il est conseillé de désigner un gestionnaire des risques indépendant afin de garantir la continuité et la qualité de l’analyse. Le gestionnaire coordonne l’inventaire des risques, s’assure que les risques sont formulés correctement et sans ambiguïté et veille à ce que l’organisation du projet exécute les accords conclus. De plus, le gestionnaire des risques organise et coordonne le processus et rend compte des risques au client au nom de l’organisation du projet.
Partant d’une structure organisationnelle correcte et claire, l’organisation du projet peut implémenter l’analyse des risques clairement et efficacement.